Règlement Intérieur

ARTICLE 1 : OBJET ET CHAMP D’APPLICATION

Ce règlement intérieur a pour but de définir les règles de fonctionnement de l’espace LE DOMAINE LARRIBAU situé à Bizanos. Il s’applique à tous les résidents, visiteurs et prestataires utilisant les locaux.

ARTICLE 2 : ACCÈS AUX LOCAUX ET HORAIRES

• L’espace est accessible du lundi au vendredi de 8h00 à 19h00.
• L’alarme sera actionnée en dehors de ces horaires.
• Les visiteurs doivent être annoncés et respecter les consignes de l’espace. Une sonnette pour les bureaux particuliers sera installée à l’entrée et sonnera dans le bureau concerné. L’accueillant devra alors venir chercher son visiteur sans déranger les autres résidents.
• L’espace peut être accessible en dehors des horaires pour certains résidents sur demande au moins la veille pour désactionner l’alarme pour la durée souhaitée.

ARTICLE 3 : UTILISATION DES PARKINGS

• 14 places de parking sont disponibles derrière le bâtiment. Une place dédié est prévue pour les résidents des bureaux privatifs. La place supplémentaire, tant qu’il y en a de disponible, est facturée 50€Ht/mois/place. Le résident devra alors donner son numéro de téléphone pour l’inscrire sur la plateforme liée au fonctionnement de la barrière de sécurité.
• Les 2 places de stationnement dans la rue juste devant le bâtiment sont réservées aux clients des résidents du Domaine Larribau.

ARTICLE 4 : SÉCURITÉ

• Une alarme et un système de vidéosurveillance sont en place pour assurer la sécurité des lieux. Aucune caméra n’est disposée dans les bureaux privatifs. Il revient à chacun de fermer son bureau à clé.
• Chaque utilisateur est responsable de ses biens personnels. L’espace ne pourra être tenu responsable des vols ou pertes.
• L’emplacement et l’utilisation des extincteurs et des sorties de secours doivent être connus de tous.
• Toute personne suspectant une situation dangereuse doit en informer immédiatement la direction.

ARTICLE 5 : RESPECT DES ESPACES PARTAGÉS

• Chaque résident doit laisser son espace de travail propre et en bon état.
• Les appels téléphoniques et visio doivent être effectués avec discrétion ou dans les espaces dédiés.
• Les nuisances sonores doivent être limitées pour respecter la concentration de chacun.

ARTICLE 6 : HYGIÈNE ET ENTRETIEN

• Les espaces communs (cuisine, sanitaires, couloirs, parkings) doivent être maintenus propres.
• Une entreprise de nettoyage intervient régulièrement, mais chaque utilisateur doit veiller à respecter l’hygiène collective.
• La gestion des déchets est assurée par un tri sélectif, avec des bacs prévus à cet effet.
• L’usage de vaisselle et couverts réutilisables est encouragé. La vaisselle doit être lavée, séchée et rangée après utilisation.

ARTICLE 7 : CONNEXION INTERNET ET ÉQUIPEMENTS

• L’accès à Internet est réservé à un usage professionnel. Toute activité illicite ou perturbant le réseau est interdite.
• L’imprimante partagée est mise à disposition avec un quota d’impressions. Des impressions supplémentaires peuvent être facturées.
• Les résidents doivent utiliser les équipements fournis avec soin et signaler toute panne ou dysfonctionnement.

ARTICLE 8 : VIE EN COMMUNAUTÉ ET RESPECT

• L’espace est un lieu de travail collectif où la courtoisie et le respect mutuel sont primordiaux.
• Toute discrimination, harcèlement ou comportement inapproprié est strictement interdit.
• Les discussions doivent rester respectueuses.

ARTICLE 9 : POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ ET PROTECTION DES DONNÉES

• Chaque utilisateur est responsable de la confidentialité des documents et échanges professionnels au sein de l’espace.
• L’utilisation d’écrans de confidentialité et de casques est recommandée pour les visio-conférences.
• Aucune donnée personnelle ou professionnelle sensible ne doit être stockée sur des équipements partagés sans accord explicite.

ARTICLE 10 : CHARTE ÉCORESPONSABLE

• Les lumières et équipements électriques doivent être éteints après usage.
• Privilégier l’utilisation de tasses et couverts réutilisables.
• Impression papier limitée au strict nécessaire.
• Un composteur et des poubelles de tri sont disponibles et doivent être utilisés correctement.

ARTICLE 11 : UTILISATION DES ESPACES DÉTENTE

• Les espaces détente et cuisine sont dédiés aux pauses et ne doivent pas être utilisés pour des réunions prolongées.
• La consommation d’alcool est interdite en dehors des événements organisés par la direction.
• Toute musique ou sonorisation dans ces espaces doit être maintenue à un niveau raisonnable.

ARTICLE 12 : CLAUSE DE FORCE MAJEURE ET MESURES EXCEPTIONNELLES

• En cas de force majeure (crise sanitaire, intempéries, pannes importantes), la direction se réserve le droit d’adapter les conditions d’accès aux locaux.
• Des mesures exceptionnelles pourront être mises en place pour assurer la sécurité et le bon fonctionnement des services.

ARTICLE 13 : POLITIQUE DE CONVIVIALITÉ ET ÉVÉNEMENTS

• Des événements conviviaux (petits-déjeuners, afterworks, conférences) peuvent être organisés.
• Les propositions d’événements internes doivent être validées par la direction avant mise en place.
• L’usage d’un espace pour un événement externe doit faire l’objet d’une demande spécifique.

ARTICLE 14 : MAINTENANCE ET SIGNALEMENT DES PROBLÈMES

• Tout problème technique (climatisation, électricité, Internet, mobilier endommagé) doit être signalé par mail à la direction.
• En cas de panne affectant le bon fonctionnement de l’espace, une intervention sera programmée dans les meilleurs délais.

ARTICLE 15 : ANIMAUX ET OBJETS PERSONNELS

• Pour des raisons d’hygiène et de confort collectif, les animaux ne sont pas autorisés.
• Les objets personnels ne doivent pas encombrer les espaces partagés.

ARTICLE 16 : SANCTIONS ET NON-RESPECT DU RÈGLEMENT

• Tout manquement au présent règlement pourra entraîner un avertissement.
• En cas de répétition, l’accès à l’espace pourra être suspendu.

ARTICLE 17 : MODIFICATION DU RÈGLEMENT

• Le présent règlement est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de la communauté et de l’organisation de l’espace.
• Toute modification sera communiquée aux résidents par voie d’affichage ou email